Основными задачами отдела являются:

• Организация деятельности по закупке товаров, работ, услуг для нужд университета.
• Обеспечение исполнения требований нормативных правовых актов, регулирующих отношения, связанные с закупками товаров, работ, услуг для нужд университета.
• Принятие своевременных и эффективных решений, направленных на предотвращение нарушений при закупках товаров, работ, услуг для нужд университета, а также устранение выявленных недостатков.

Функции отдела:

• Разработка и согласование проектов локальных нормативно-правовых актов, в том числе проектов приказов университета, по вопросам, связанным с закупкой товаров, работ, услуг для нужд университета.
• Осуществление контроля за недопущением расходования средств сверх установленных лимитов закупок, проводимых путем размещения запросов котировок.
• Анализ поступивших заявок (представлений) для закупки товаров, работ, услуг для нужд университета на соответствие их законодательству в сфере закупок, возврат поступивших заявок на доработку в порядке, установленном в университете.
• Определение способов закупок, установление преференций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
• Разработка документации к торгам на основании поступивших заявок.
• Разработка извещений на проведение запросов котировок, запросов предложений.
• Разработка проектов гражданско-правовых договоров, прилагаемых к документации к торгам и извещениям на проведение запросов котировок, запросов предложений.
• Размещение в соответствии с требованиями законодательства в сфере закупок информации по проводимым торгам, запросам котировок, запросам предложений на официальном сайте закупок.
• Выдача документации участникам закупок в случаях, установленных законодательством.
• Прием от участников закупок заявок на участие в запросах котировок, запросах предложений, торгах (за исключением процедур в электронной форме), регистрация их в соответствующих журналах.
• Прием запросов на разъяснение положений документации и передача их для подготовки ответов структурным подразделениям, направившим заявку для проведения закупки, для оформления ответа в срок до 1 дня с момента получения запроса.
• Подготовка проектов решений о разъяснении положений документации к торгам; о внесении изменений в документацию к торгам по инициативе университета; об отказе от проведения торгов по инициативе университета.
• Публикация решений в единой информационной системе в сфере закупок и т.д.

Положение об отделе закупок